Für kleine mittelständische Unternehmen im Büro und Homeoffice

Wie Sie in Ihrem Unternehmen modern kommunizieren und Ihre Effizienz um bis zu 30% erhöhen

Optimale Kommunikation, erhöhte Produktivität, weniger Stress mit Microsoft Teams

  • Kommunikation: wie Sie innerhalb von Sekunden eine Plattform für Ihre Projekte erstellen, mit der Ihre Mitarbeiter sofort zusammen arbeiten können und alle relevanten Informationen zur Verfügung haben.
  • Effizienz: wie Ihre Mitarbeiter weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten  und in ineffizienten Meetings verschwenden
  • Transparenz:  wie alle Mitarbeiter stets alle relevanten Informationen im Blick haben, egal wo sie sich gerade befinden
  • ​Prozesse:  wie  Sie Schluss machen mit der Zettelwirtschaft und ineffizienten Prozessen bei Urlaubsanträgen, Zeiterfassung, Reisekosten, Arbeitsnachweisen, Serviceberichten etc...
  • ​Integration: wie Sie Ihren Außendienst und Kundenservice über Apps in Ihre Arbeitsprozesse einbinden können
  • Kommunikation: wie Sie innerhalb von Sekunden eine Plattform für Ihre Projekte erstellen, mit der Ihre Mitarbeiter jederzeit informiert sind und zeitraubende Meetings einsparen können.
  • Effizienz: wie Ihre Mitarbeiter weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten verschwenden und schnellere Entscheidungen treffen können
  • Transparenz: wie Sie schnell neue Projektmitarbeiter auf den aktuellen Stand bringen und jederzeit alle Informationen an einem Ort haebn
  • ​Prozesse: wie Sie Schluss machen mit der Zettelwirtschaft bei Urlaubsanträgen, Zeiterfassung, Reisekosten, Arbeitsnachweisen, Serviceberichten etc...
  • ​Integration: wie Sie Ihren Außendienst und Kundenservice über Smartphone-Apps in Ihre Arbeitsprozesse einbinden

Wenn Sie eine Sache immer wieder machen, die länger als 5 Minuten dauert, sollten Sie überlegen, ob Sie diesen Vorgang nicht automatisieren können

5 Minuten klingen erst einmal nicht nach viel, ....

... doch wenn Sie diese Tätigkeit in Ihrem Unternehmen 4 Mitarbeiter auch nur zweimal in der Woche machen müssten, addieren sich diese 5 Minuten zu 40 Minuten in der Woche und 2000 Minuten im Jahr. 
Das sind dann also im Jahr über 33 Stunden. 
Da lohnt es schon, sich einmal die Arbeit zu machen (oder machen zu lassen) , diesen Prozess so zu automatisieren, dass dieser zukünftig ohne Ihr Zutun ablaufen kann.
Dieser einmalige Aufwand spart Ihnen dann über viele Jahre Zeit. Hinzu kommt, dass dieser Prozess dann die Grundlage dafür ist, dass weitere Prozesse automatisiert werden können. 
Auch das ist Digitalisierung!

Sie können nicht digitalisieren, SIE MÜSSEN ES

Ihre Anforderungen werden wachsen

Die Konkurrenz schläft nicht, jedenfalls nicht alle. Diejenigen Unternehmen gehen als Sieger hervor, die sich am besten dem digitalen Wandel anpassen und diesen für sich nutzen. 
Wollen Sie zu den Siegern gehören?

Sie brauchen gute Mitarbeiter

Schon jetzt ist es schwer, geeignete Mitarbeiter zu finden. Der Fachkräftemangel wird sich in den nächsten Jahren fortsetzen. Zukünftig werden die guten Mitarbeiter noch mehr Aufgaben übernehmen müssen, während Ihre Kunden und Lieferanten digitalisierte Prozesse voraussetzen. Da laufen sie schnell Gefahr, Ihre besten Leute zu verbrennen.
  Wollen Sie das?

Sie müssen schneller Entscheidungen treffen können

Zeit ist Geld. Je schneller Sie und Ihre Mitarbeiter die notwendigen Informationen parat haben, desto besser können sie Chancen und Risiken von Projekten erkennen und entscheiden, welches die nächsten Schritte sein sollen. 
Wie schnell können Sie sein?

Ihre Mitarbeiter sollten effizienter arbeiten können

Einer Umfrage von Kyocera aus dem Jahr 2018 zufolge verbringen Mitarbeiter heute ca. 2 Std. pro Tag mit der Suche und Verwaltung von Dokumenten. Aus einer Barco Studie von 2019 wird ersichtlich, dass ein Mitarbeiter durchschnittlich 50 Tage (ca.25%) im Jahr an einem Meeting teilnimmt. Dabei wurden nur 44% der Meetingzeit als effektiv empfunden. 
Daher können Sie davon ausgehen, dass die Mitarbeiter über 30% ihrer Zeit mit uneffektiven Tätigkeiten verbringen, wie Suche nach Informationen und Dokumenten, uneffektive Meetings oder überflüssige Tätigkeiten, weil sie nicht auf dem aktuellen Stand sind. 
Muss das sein?

Die junge Generation wartet schon...

In den nächsten Jahren kommen junge Menschen in die Unternehmen, die nur noch unser digitales Zeitalter kennen. Diese jungen Frauen und Männer nehmen Internet, Social Media, Smartphone, mobiles Arbeiten und KI als selbstverständlich hin und verlangen das auch in der Arbeitswelt. 
Diese Generation wird die Unternehmen bevorzugen, die zu ihren Bedürfnissen und Arbeitsweisen passt.
Wissen Sie, wo Sie Mitglieder dieser Generation als nächstes treffen werden?  Als eigene Mitarbeiter, beim Lieferanten, als Freelancer oder gar 
als CEO beim Kunden?

Es ist nicht kompliziert

Zusammen mit Ihren Mitarbeitern entwickeln wir einen nachvollziehbaren, einfachen Weg in Ihre Digitalisierung. In unseren drei Workshops mit Entscheidungsträgern, Champions und Mitarbeiter werden zunächst einfache Anwendungen zur Digitalisierung identifiziert und umgesetzt. So können Sie alle Mitarbeiter "mitnehmen" und Stück für Stück in die richtige Richtung gehen.

Das Prinzip der kleinen Schritte

Wie wir zusammen arbeiten

Wir wissen, dass die Digitalisierung ein Prozess ist, der in kleinen Schritten vollzogen wird. Zu Beginn des Projekts besprechen und planen Sie mit uns Ihre Möglichkeiten, Wünsche und Anforderungen. Dann realisieren wir die ersten neuen Prozessen nach Ihren Anforderungen.

Diese können dann die Voraussetzungen und die Art und Weise zu arbeiten schon sehr verändern. Daher setzen wir auf agile Prozesse: Nach jedem Schritt betrachten wir mit Ihnen die neue Situation und den zu Beginn erstellten Plan und beurteilen, welcher Prozess als nächstes bearbeitet werden soll.

Die Bordmittel von Microsoft 365 bieten sehr viele Tools, schnell Anwendungen und Prozesse zu erstellen. Diese können später sowohl von Ihren eigenen Mitarbeitern, als auch von uns weiter entwickelt  oder angepasst werden. Sie begeben sich also nicht in eine neue Abhängigkeit, sondern haben immer die volle Freiheit.

Schritt 1
BDM-Workshop

Es ist sehr wichtig, dass alle Entscheidungsträger hinter diesem Projekt stehen.
Daher wird im BDM-Workshop mit Abteilungsleitern und Geschäftsführung die Philosophie und die Funktionen von Microsoft Teams vor dem Hintergrund der modernen Arbeitswelt erarbeitet.

Schritt 2
Champions-Training

Champions sind Mitarbeiter, die aufgrund Ihrer Interessen und Motivation geeignet und gewillt sind, die Umsetzung im Unternehmen zu unterstützen. Diese werden in einem gesonderten Training auf ihre Aufgabe vorbereitet.
Champions werden später die Anwender unterstützen und neue Anwendungsfälle ermitteln, umsetzen oder an uns weiterleiten

Schritt 3
Mitarbeiter-Schulung

Die Mitarbeiter werden in einer zweistündigen Schulung in die Grundlagen von Teams eingewiesen.
Zur Schulung sind schon die ersten Anwendungsfälle Ihres Unternehmens realisiert, die im Brainstorming der ersten beiden Schulungen definiert wurden.
Das Training kann nur in Gruppengrößen von max. 15 Teilnehmern durchgeführt werden.

Schritt 4
KICKOFF

Nach der Mitarbeiterschulung sollte sehr schnell mit dem unternehmensweiten oder in größeren Unternehmen zumindest abteilungsweiten Start begonnen werden.
Nach dem Kickoff arbeiten die Mitarbeiter regelmässig mit Teams, werden dabei von den Champions unterstützt.
Die Champions besprechen einmal wöchentlich mit uns neue Probleme und Ideen, die dann geplant und mit uns umgesetzt werden

Was können Sie durch die  
Zusammenarbeit mit uns erreichen?
Teamwork verbessern und mehr Transparenz erreichen
In Zukunft können Ihre Mitarbeiter besser zusammen arbeiten, weil alle Informationen dort bereit stehen, wo Projekte auch bearbeitet werden. Dadurch sind projektbezogene Informationen und Unterlagen immer nur einen Mausklick entfernt.
Effektive Meetings durchführen
Dadurch, dass immer alle Mitarbeiter Zugriff auf alle relevanten Informationen haben und die gesamte Kommunikation einsehen können, gibt es automatisch weniger Bedarf an Meetings, bei denen alle zeitgleich anwesend sein müssen. Wenn diese dann doch nötig sein sollten, können diese effektiver vorbereitet werden und auch als Videokonferenz stattfinden
Mitarbeiter befähigen, schnelle Entscheidungen zu treffen
Mitarbeiter, die jederzeit informiert sind und Zugriff auf alle Informationen haben, können schneller und effektiver Entscheidungen treffen.
Mitarbeiter im Außeneinsatz anbinden 
Mitarbeiter im Außendienst, Servicetechniker und Handwerker heben über Tablets und Smartphone ebenfalls alle Informationen immer dabei. Spezielle, auf den Aufgabenbereich angepasste Ansichten ermöglichen die schnelle Erledigung aller Arbeiten, wie Serviceberichte, Stundenabrechnung, Reisekosten, Besuchsberichte...
Vollständigen Projektüberblick erhalten
Die Aufgaben und die Planung für jedes Projekt sind zentral hinterlegt. Somit kann  jeder Mitarbeiter seine Aufgaben und und die der anderen Projektbeteiligten einsehen, inklusive der jeweiligen Bearbeitungsstände. Damit kann jederzeit der Projektstatus eingesehen werden.

Der Ablauf

Schritt 1: Termin sichern

Vereinbaren Sie jetzt ein Erstgespräch mit einem unserer Experten und füllen Sie das Kontaktformular aus.

Schritt 2: Analysegespräch

Wir analysieren mit Ihnen Ihre aktuelle Situation und beantworten all Ihre Fragen zur Zusammenarbeit mit uns. 

Schritt 3: individueller Umsetzungsplan

In einem gemeinsamen Arbeitsprozess identifizieren wir Ihre arbeitsaufwendigen Prozesse und erarbeiten für Sie angepasste Lösungen auf Basis von Standardsoftware, die von unserem Team umgesetzt werden. 

Schritt 4: schnelle Umsetzung

Drch den agilen Prozess können Sie diese Lösungen schnell einsetzen und weiterentwickeln, entweder in Eigenregie oder in einer weiteren Zusammenarbeit.

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Das Angebot richtet sich in erster Linie an Geschäftskunden, sowie an Gewerbetreibende und Unternehmer im Sinne von §14 BGB. Ausgeschriebene Preise dürfen sich daher zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer verstehen.

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